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        建設(shè)工程項目投資控制全過程

        2013年7月31日() 來源:中豐建科 作者:管理員 閱讀:

           工程建設(shè)項目的投資控制,即是建設(shè)成本的控制,建設(shè)成本的高低,直接關(guān)系到項目的投資效益。建設(shè)項目的投資控制貫穿于項目建設(shè)的全過程,即從立項到竣工投產(chǎn)使用為止,包括立項決策階段、工程設(shè)計階段、招投標階段、施工階段、工程結(jié)算階段等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 
            1.項目投資決策階段的投資控制
        在投資決策過程中,一份可靠的投資估算,是一個項目決策的關(guān)鍵依據(jù)。投資估算的真實程度,直接影響到一個項目的投資效益。在該階段要求全面認真收集有關(guān)資料,通過與類似工程的對比和各類技術(shù)參數(shù)的研究,全面細致地編制投資估算,充分預(yù)計各種不利因素對工程造價的影響,使投資估算最大限度地符合實際并留有必要空間,使其真正起到控制項目總投資的作用。
        1)項目投資決策階段目前存在的問題
        目前在項目建議書階段,投資估算內(nèi)容比較簡單,漏項嚴重。在可行性研究階段,建設(shè)單位組織編制的可行性研究報告內(nèi)容深度不夠,投資估算比較粗略,主要是由于本階段以經(jīng)濟分析和方案為主,工程量不明確,所以造成投資估算準確性較差。同時由于建設(shè)單位通常不具備投資估算和造價控制的專業(yè)人員,而且對工藝流程和方案缺乏認真研究,甚至有時建設(shè)單位為了所報項目能被批準,在做投資估算時有意低估,搞“釣魚工程”,增加了投資估算的不準確性。

           2.投資決策階段的投資控制
        1)在投資決策階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證詳實、準確要做好項目的投資預(yù)測,需要很多資料以備參考,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購情況以及現(xiàn)有已建類似工程的相關(guān)資料等。投資管理人員要對資料的準確性、可靠性認真分析,保證投資預(yù)測、經(jīng)濟分析的準確。
        2)認真做好市場研究,是論證項目建設(shè)必要性的關(guān)鍵市場研究就是指對擬建項目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場占有可能性分析。包括國內(nèi)外市場在項目計算期內(nèi)對擬建產(chǎn)品的需求狀況:類似項目的建設(shè)情況i國家對該產(chǎn)業(yè)的政策和今后發(fā)展趨勢等。要做好市場研究,技術(shù)經(jīng)濟人員就需要掌握大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息資料,并進行綜合分析,合理評價項目建設(shè)的必要性。
        3)合理確定評價價格和基準參數(shù),以合理評價投資效益
        財務(wù)評價是在國家現(xiàn)行財稅制度和價格體系下,計算項目范圍內(nèi)的效益和費用,分析項目的盈利能力、清償能力,以考察項目在財務(wù)上的可行性。在財務(wù)評價中,評價價格的選用是項目經(jīng)濟評價的關(guān)鍵,直接影響評價的質(zhì)量。評價人員針對不同項的特點,結(jié)合市場、競爭力、不確定性等因素選取多種價格方案并加以分析,以使投資者對項目未來的效益和投資風(fēng)險有充分的了解。對項目取舍上實行效益否決制,達不到經(jīng)濟效益標準的項目不予立項。
        設(shè)計階段的投資控制是事前控制,是主動控制,是全過程投資控制的重點。設(shè)計質(zhì)量的好壞直接影響著工程造價,有的設(shè)計單位不是通過精心設(shè)計來達到施工要求,而是采用過分提高安全系數(shù),不合理提高構(gòu)件斷面、材料強度來回避自身的責任,造成不必要的浪費。要避免這種浪費,需從限額設(shè)計、圖紙會審、發(fā)揮監(jiān)理工程師和造價工程師的作用、加強合同約束幾方面入手來控制設(shè)計圖紙的質(zhì)量,從而控制投資。

          3.項目設(shè)計階段目前存在的問題
        (1)當前推行限額設(shè)計尚有一定難度,設(shè)計人員沒有足夠的投資控制意識
        一方面,長期以來人們只注重技術(shù)創(chuàng)新,設(shè)計人員在控制工程造價上的創(chuàng)新卻很少得到表彰和獎勵,反而要承擔更多的風(fēng)險,這樣勢必挫傷設(shè)計人員主動控制工程造價的積極性。另一方面,現(xiàn)行設(shè)計費收費偏低和計算方法不利于開展限額設(shè)計。實行限額設(shè)計,設(shè)計單位和設(shè)計人員勢必付出更多的勞動和時間,低費率的設(shè)計收費與其所付出的勞動并不匹配:設(shè)計收費按工程投資額及相應(yīng)費率計算更是與實行限額設(shè)計相矛盾。
        (2)技術(shù)和經(jīng)濟的結(jié)合不夠:
        長期以來,在工程建設(shè)領(lǐng)域,工程設(shè)計和投資控制工作聯(lián)系不夠緊密是一種普遍現(xiàn)象。一提到設(shè)計,大家必然想到那是設(shè)計人員的責任;一提到造價控制,想當然的是造價人員的職責。在實際工作中,一般都是設(shè)計人員根據(jù)設(shè)計委托進行現(xiàn)場調(diào)查,選擇方案,進行設(shè)計,不同階段向造價人員提供條件,進行估價或預(yù)算。但造價人員沒有主動、及時向設(shè)計人員反饋造價信息,設(shè)計和造價兩工作缺乏密切配合,從而未能使設(shè)計方案在滿足生產(chǎn)要求的前提下,節(jié)約投資。 
           3.項目設(shè)計階段的投資控制
        (1)做好方案優(yōu)化是設(shè)計階段控制投資的關(guān)鍵
        根據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計費用一般只相當于建設(shè)工程全過程投資的1% 以下,而這小于1% 的投資對工程造價的影響程度卻占75% 以上。結(jié)合項目的實際情況,在滿足生產(chǎn)的前提下,遵循“效益至上”的原則,進行多方案比選。同時要求設(shè)計人員必須牢固樹立經(jīng)濟意識,克服重技術(shù)、輕經(jīng)濟、設(shè)計保守浪費的傾向。技術(shù)經(jīng)濟人員應(yīng)有必要的專業(yè)知識,了解設(shè)計意圖,熟悉工藝技術(shù)方案,和設(shè)計人員密切配合,用動態(tài)分析方法進行多方案技術(shù)經(jīng)濟比較,要在降低工程投資上下功夫。通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約大量資金。
        (2)切實推行限額設(shè)計,推廣標準設(shè)計
        限額設(shè)計是以項目可行性研究報告的批復(fù)所確定的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標準為依據(jù),在投資估算限額范圍內(nèi)進行工程設(shè)計,以提高投資的經(jīng)濟效益。另外,從業(yè)主的角度講,業(yè)主的資金是有限的,其目的是通過項目建設(shè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益,設(shè)計的任務(wù)就是利用業(yè)主的有限資金,合理確定工程標準、規(guī)模,確保項目的實施完成,保護業(yè)主的經(jīng)濟利益。從這個意義上講限額設(shè)計更是業(yè)主所關(guān)心的。設(shè)計過程中要積極推行限額設(shè)計,按照設(shè)計程序分階段層層控制總投資,使其貫穿于可行性研究、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計直到施工圖設(shè)計的各個階段,形成縱向控制;各設(shè)計階段,按各專業(yè)進行投資分解,分塊限額,具體分配到單元和專業(yè),形成橫向控制和縱向控制相結(jié)合。但提倡限額設(shè)計并不是單純的追求降低造價,應(yīng)該堅持科學(xué),采用優(yōu)化設(shè)計,使技術(shù)和經(jīng)濟緊密結(jié)合,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,力求以最少的投入,創(chuàng)造最大的效益。
        標準設(shè)計是指根據(jù)共同的條件按照通用的原則編制,是經(jīng)過一定程序批準的,可供設(shè)計單位重復(fù)使用,既優(yōu)質(zhì)又經(jīng)濟的一套成果。標準設(shè)計能較好地貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)經(jīng)濟政策,合理利用能源、資源、材料和設(shè)備,并能夠縮短設(shè)計周期,加快施工進度。因此,采用標準設(shè)計一般都能降低工程造價。
        4.招投標階段、施工階段的投資控制
        施工階段的工程造價是建設(shè)項目投資的最主要費用,而建設(shè)工程施工招標制度是建設(shè)單位控制工程造價的有效手段,招標文件的編制必須注意規(guī)范性和嚴謹性。招標文件如果出現(xiàn)前后矛盾的漏洞,則會在建設(shè)合同履行過程中發(fā)生糾紛,給承建商索賠的機會,給建設(shè)單位造成不必要的經(jīng)濟損失。招標文件中的工程量清單編制和合同中專用條款的編寫非常重要,工程量清單項目劃分及特征描述要科學(xué),工程量的計算要準確。
        (1)招投標、施工階段存在的問題
        一些建設(shè)單位為了減少建設(shè)資金,利用“僧多粥少”這一現(xiàn)象,在招標工程中任意壓價,導(dǎo)致工程造價嚴重失真。但施工單位通過低價中標后,就會在施工過程中想方設(shè)法增加現(xiàn)場簽證及技術(shù)變更,通過增加工程量以追求較高利潤,導(dǎo)致工程造價失控;蚋纱嗤倒p料,在材料上以次充好來蒙混過關(guān),留下質(zhì)量隱患。
        4.招投標階段、施工階段的投資控制
        1)做好工程造價資料的收集整理工作
        工程造價資料的收集整理應(yīng)該作為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓,建立造價資料積累制度,實現(xiàn)該工作的標準化、規(guī)范化和信息管理系統(tǒng)化。造價人員每負責一個項目,在完成后都要及時將該項目造價資料按統(tǒng)一的格式錄入微機管理系統(tǒng),為以后類似工程提供參考信息。
        2)做好工程招投標.合理確定工程造價
        堅持公開、公平、公正的原則,加強對招投標的監(jiān)督:不斷提高標底的編制質(zhì)量和評標人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實防止壓標或低價搶標;嚴格禁止招標人利用施工企業(yè)“找活”心切的特點,人為地要求施工企業(yè)壓價讓利和提出墊資施工等條件;標底的確定原則上應(yīng)使招投標雙方都有利可圖,達到雙贏的目的。在評標過程中,應(yīng)在合理低價中標的基礎(chǔ)上,充分考慮投標單位的社會信譽、資質(zhì)情況、施工能力、設(shè)備狀況、業(yè)績等進行綜合評定,以便選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質(zhì)按時完成的中標單位。
        3)加強設(shè)計變更管理,減少變更造價
        在工程實施階段,設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早,損失越小,反之就越大。如在設(shè)計階段變更,則只需修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限;如在采購階段變更,不僅僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除以上費用外,已施工的工程可能要拆除,勢必造成重大變更損失。為此,必須加強設(shè)計變更管理,對影響工程造價的重大設(shè)計變更,應(yīng)盡可能控制在工程實施階段的初期,使變更造價降到最低。
        4)加強施工管理,科學(xué)組織施工,嚴格控制工程造價
        施工階段投資控制的特點是可控制的周期長、控制面廣、費用支付劃分點多、造價是動態(tài)控制等,此階段應(yīng)注意以下幾點事項:
        A:制定先進、合理的工程造價控制目標,定期進行工程造價實際值與目標值的比較,找出偏差,分析原因,及時采取有效措施加以控制,以保證工程造價控制目標的實現(xiàn)。
        B:材料價格是影響建筑產(chǎn)品成本的重要因素,合理確定材料品牌、嚴格控制材料價格是降低造價的有效手段。在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴把材料價格關(guān),力爭把材料價格控制在最低水平上。
        C:每個工程應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,對各種施工方案進行技術(shù)上、經(jīng)濟上的對比分析,從中選出最合理的施工方案,以達到資源最佳配置和合理利用,從而降低工程造價。
        D:建設(shè)單位要規(guī)范設(shè)計變更、工程變更和現(xiàn)場簽證的程序。對必須變更的工程要先由施工單位做出工程量和造價的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意,設(shè)計單位審查簽證并發(fā)出變更通知,方可調(diào)整原合同確定的工程造價。若遇有重大設(shè)計變更,總造價突破原投資估算或設(shè)計總概算時,還必須報原審批部門或單位批準后方可發(fā)出變更通知。
        E:加強項目總體管理,避免發(fā)生索賠。項目實施過程中預(yù)防承包商索賠事件的發(fā)生,也是控制工程造價的一個重要方面。承包商提出索賠的原因多種多樣,但最終目的都歸結(jié)到費用的增加和工期的延長,而工期的延長往往伴隨著工程費用的增加,因此,在項目實施過程中加強工程的總體管理,規(guī)范業(yè)主的自身行為,對于控制工程造價將起到非常重要的作用。
        5.竣工結(jié)算階段和總結(jié)分析階段的投資控制
        這個階段的造價控制是事后控制,主要是做好工程資料和工程結(jié)算造價的審核,要注意的是:
        (1)竣工圖紙、工程量變更通知書、增加工程量簽證等資料是否齊全,手續(xù)是否完備,要明確哪些是會涉及索賠的,哪些是可以反索賠的,正確處理好索賠與反索賠是結(jié)算合理與否的關(guān)鍵。
        (2)委托中介單位編審結(jié)算時,一定要詳細解釋施工合同有關(guān)結(jié)算條款的內(nèi)容,使得編審結(jié)算的中介單位能夠準確按合同約定條款來計算最終的結(jié)算價。
        總結(jié)分析階段不在建設(shè)項目投資造價控制范圍內(nèi), 此階段主要是做投資偏差分析,評價投資效益,對下一輪的開發(fā)有著借鑒意義。投資偏差是投資的實際值與計劃值的差異,對投資偏差原因進行分析的目的是有針對性地采取糾偏措施,從而實現(xiàn)投資的動態(tài)控制和主動控制,對于施工原因所導(dǎo)致的經(jīng)濟損失通常由承包商自己承擔。從投資控制的角度只能是加強合同管理,避免被承包商索賠,因而業(yè)主原因和設(shè)計單位造成的投資偏差,比如增加工程內(nèi)容、投資規(guī)劃不當、設(shè)計漏洞、設(shè)計過于保守,則是主要糾偏對象。這對下一項工程的投資立項起到很好的啟示作用。

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